En Word es posible desde la versión 2007, comparar documentos iguales pero de distintas versiones y combinar las revisiones que de un mismo documento han realizado distintas personas. Esto resulta de una gran utilidad si trabajas desde casa como freelance, por ejemplo y compartes documentos y contratos con otras personas, las cuales pueden realizar modificaciones en los mismos.
¿Te imaginas que envías un documento para su firma y aprobación mutua y este tiene cuarenta páginas? Sería fácil que la otra persona modificase algunos apartados del mismo y después de haberlo firmado las dos partes, ya no podremos reclamar. Damos por sentado que no debemos firmar nada sin haberlo leído y releído mil veces, pero para mayor tranquilidad y rapidez, esta herramienta de Office te indica de inmediato cuáles son las diferencias entre ambos documentos.
Si trabajas en un proyecto conjunto y sobre algún tema generas un documento y lo pasas a los demás colaboradores con el objeto de que corrijan y den su opinión, puedes conseguir mezclar y extraer de una manera rápida todas las revisiones que ellos han realizado en tu documento.
Esta segunda opción se realiza de la manera siguiente: en Word y con el documento original abierto, pulsa sobre la pestaña Revisar. Después localiza el apartado Comparar y púlsalo. Aparecen dos opciones, a la derecha nos da la posibilidad de elegir los modos en que podemos visualizar los documentos. Para elegir pulsa sobre Mostrar documentos de origen y elige entre la posibilidad de mantener abierto el documento original, una de las versiones revisadas o ambos documentos.
En cualquier caso, a la izquierda de los documentos que se abran, se desplegará una ventana anclada con los cambios y comentarios realizados sobre el documento principal. Los cambios realizados sobre el mismo, pueden ser de diversa índole, por un lado se pueden detectar las inserciones de texto, el texto que se ha eliminado, el que se ha movido de sitio, los cambios de formato y los comentarios que se hayan añadido. La inserción de texto manuscrito a través de lápiz y Tablet PC, también son detectadas.
Una vez elegido el modo de representación que deseas, vuelve a pulsar sobre el botón Comparar y a la derecha, otra vez en Comparar. Aparecen la posibilidades de comparar los documentos y de combinarlos. Para nuestro caso, elige Combinar y en la ventana que aparece, elige el documento original y la primera de las revisiones para combinarlos. Puedes configurar la comparación entre diversos modos como hemos dicho antes, y también en las zonas del documento donde estos se han podido producir, como tablas, encabezados, notas, cuadros y campos de datos. Puedes elegir entre mostrar los cambios en nivel de carácter o de palabra y en que documento mostrarlos.
Por último, puedes etiquetar los cambios para que a medida que vayas combinando documentos, puedas detectar q
uién los ha producido. Cuando hayas combinado el primer documento, debes guardarlo y repetir el proceso para la segunda revisión. Debes repetir este proceso tantas veces como revisiones se hayan realizado sobre el documento.
La otra opción que nos aporta esta herramienta es la de comparar dos versiones diferentes de un mismo documento. De la misma manera que en el caso anterior, ahora puedes realizar la comparación de las dos versiones pulsando en la opción Comparar con la opción Estilo jurídico en vez de la opción Combinar. Básicamente funcionan de la misma manera y tienen las mismas ventanas de configuración, pero con esta opción se comparan dos documentos mostrando solamente las diferencias entre ellos en un tercer documento. Los documentos originales que se están comparando no se pueden modificar durante la comparación y sólo es efectivo cuando se comparan dos documentos.
Si lo que se desea es juntar los datos de dos o más documentos, debes utilizar la opción combinar ya que, básicamente, comparar sólo extrae las diferencias entre ambos documentos.
Esta segunda opción se realiza de la manera siguiente: en 
Una vez elegido el modo de representación que deseas, vuelve a pulsar sobre el botón Comparar y a la derecha, otra vez en Comparar. Aparecen la posibilidades de comparar los documentos y de combinarlos. Para nuestro caso, elige Combinar y en la ventana que aparece, elige el documento original y la primera de las revisiones para combinarlos. Puedes configurar la comparación entre diversos modos como hemos dicho antes, y también en las zonas del documento donde estos se han podido producir, como tablas, encabezados, notas, cuadros y campos de datos. Puedes elegir entre mostrar los cambios en nivel de carácter o de palabra y en que documento mostrarlos. 
