Cuando instalamos Microsoft Office en nuestro ordenador, no reparamos en algunas “herramientas” que se instalan junto con las aplicaciones más habituales de Office. El objetivo principal de los usuarios de Office es Word, muchos usuarios usan además la hoja de cálculo Excel y sólo algunos usan el resto de aplicaciones.
Cuando se hace la instalación, normalmente se ponen los iconos que más usamos en el escritorio. Los que no ponen estos iconos acceden a ellos por el botón de Inicio.
Tanto si tienes Windows XP como si tienes Windows Vista, te darás cuenta de que constantemente accedes al botón de Inicio de forma rápida para iniciar algún programa y que no reparas en el resto de iconos y carpetas que están alrededor. Por esto, una carpeta que está dentro de la de Office, que se llama Herramientas de Microsoft Office pasa inadvertida para la mayoría de los usuarios. Dentro de esta carpeta se encuentran algunas aplicaciones o utilidades que están orientadas a facilitar y mejorar el uso de Office.
Certificado digital para proyectos VBA
Al igual que puedes usar una firma digital para garantizar a los demás usuarios en Internet que eres tú la persona que realiza la transacción o que proviene de ti un documento en concreto, puedes usar firmas digitales personales para ser usadas en una macro creada por ti, aumentando la seguridad. Conviene que sepas que como sistema de seguridad para proteger o garantizar el correcto uso de las macros es bueno, pero puede falsificarse. Por otro lado, sólo sirven para uso personal en tu ordenador y no para uso comercial, lo cual quita hierro al problema anterior, ya que no será tan frecuente que alguien intente suplantar tu identidad dentro de tu propio ordenador a través de las macros, a menos que sea un virus, claro está. Pero esto no debería importarte porque seguro que ya sabes algún truco para protegerte ¿verdad?
Diagnósticos para Microsoft Office
¿Desde que cargaste Office tienes problemas al cerrar el equipo?¿Se te bloquea con frecuencia? Los diagnósticos de Microsoft Office te ayudan a resolver este tipo de problemas. Consiste en una serie de diagnósticos que se ejecutan en tu ordenador, y que gestiona un “robot” de Microsoft a través de Internet. Se realizan diagnósticos de memoria, disco duro, instalación del programa, compatibilidad y soluciones conocidas. Por si te preocupa la privacidad de tu ordenador, debes saber que los diagnósticos se guardan en tu ordenador y, si se necesita enviar los datos a la web de Microsoft, aparece una ventana que te avisa de ello y en la que puedes decidir si realizas o no el envío. Lo importante de esta utilidad es que muchas veces no sabemos que existe un problema que hace que tu ordenador vaya más lento. Con estos diagnósticos podremos saber si tenemos problemas y corregir los. Úsala periódicamente ya que te garantizará la óptima ejecución de las aplicaciones Office.
Galería Multimedia de Microsoft
La galería de imágenes de Microsoft tiene fama de repositorio de imágenes antiguas que todo el mundo usa, lo cual le confiere además la imagen de poco original. Con esta idea rondando en nuestro subconsciente, tendemos a buscar imágenes en Internet cuando tenemos la necesidad de usarlas en nuestro documento o presentación de Office. Pero ojo a los derechos de autor. Casi todo lo que podamos bajar de Internet está sujeto a derechos de autor y no se puede reproducir sin permiso expreso, por lo que si preferimos este método, tendremos que tener cuidado de qué usamos y para qué lo usamos.
En cualquier caso, la galería nos aporta la posibilidad de gestionar desde fuera de los programas Office las imágenes que contiene, pudiendo crear colecciones a nuestro antojo añadiendo imágenes propias o externas, o reorganizar las imágenes existentes según nuestras necesidades.
Microsoft Office 2007 Configuración de idioma
Dependiendo de los idiomas que tengas instalados en tu sistema operativo, puedes habilitarlos para que sean usados de manera automática en tus documentos para escribir con mayor facilidad en tu lengua de origen si es que no eres español. Ya sé que para los españoles que desconocen otro idioma, esto no tiene gran utilidad, salvo de obtener los caracteres reales que componen un documento escrito en otra lengua, ya sea chino, árabe o de cualquier otro lugar. Con la configuración de idioma, se pueden activar los idiomas con los que deseamos trabajar habitualmente, con el objeto de poder disfrutar por ejemplo de la corrección ortográfica. Si cargamos algún idioma del que no se dispone de la totalidad de los componentes, se nos avisa previamente.
En la segunda parte veremos los tres restantes que son probablemente también los tres más susceptibles de ser usados, por su utilidad a la hora del trabajo normal con documentos Office.
Estos son: Microsoft Office document imaging, Microsoft Office document scanning y Microsoft Office picture manager.
