Siguiendo los pasos de Microsoft Office OneNote y de Google Notebook, Evernote es una herramienta pensada para recopilar, compartir y localizar rápidamente todo tipo de información desde un PC, Mac, iPhone/iPod Touch, dispositivo con Windows Mobile o cualquier otro gadget con navegador y acceso a Internet. La idea es simple, capturar todo lo que interese, almacenarlo y guardarlo en Evernote en un bloc de notas accesible desde Internet o localmente.
Aunque la herramienta se puede utilizar directamente desde la Web, en este primer contacto nos ocuparemos de la versión de escritorio para Windows.Una vez registrados en la página de Evernote e instalada la aplicación, encontramos un interfaz en inglés, agradable e intuitivo desde el que podremos gestionar toda información que almacenemos en Evernote. Dispondremos de un bloc de notas (notebook) de ejemplo con anotaciones textuales e imágenes que nos servirá para comprobar que Evernote es capaz de localizar incluso el texto de las imágenes, una característica diferenciadora importante.
La información se organiza en notebooks con sus anotaciones correspondientes: un texto tecleado directamente (admite formato enriquecido) o dibujado con tinta electrónica, una captura de pantalla, una copia de una página web y cualquier archivo que se pueda arrastrar y soltar desde Windows. Incluso es posible enviar notas por correo electrónico a la cuenta de Evernote, cada usuario dispone de una propia. Pero hay que tener en cuenta el límite de 40 MB/mes de la versión gratuita que ya de por sí condiciona el tipo de archivos a imágenes JPEG/GIF/PNG, audio MP3/WAV, archivos PDF y archivos de tinta digital. Es de agradecer que el programa muestre en todo momento el espacio utilizado y disponible en el mes, calculando incluso el número de notas aproximado que se pueden guardar.
Precios:
Gratuito (40 MB/mes).
Premium (500 MB/mes): 5 $/mes o 45 $/año.
Idioma:
Inglés.
Lo mejor:
Multiplataforma.
Reconoce el texto de las imágenes.
Sencillez de uso.
Lo peor:
Los 40 MB mensuales de la versión gratuita resultan escasos.
La versión gratuita restringe el tipo de archivos que se pueden adjuntar.
Todo lo que se almacene será indexado, incluyendo los textos que reconozca en las imágenes, y estará listo para su localización mediante búsquedas de texto o filtros atendiendo a la fecha de creación o modificación, el tipo de contenido (audio o imágenes, por ejemplo) o la fuente de procedencia (página web, dispositivo móvil, etc.). Incluso es posible asociar una o varias etiquetas (tags) a cualquier anotación para facilitar su rápida localización.
La frecuencia con la que Evernote se sincroniza con la Web es configurable. Por defecto lo hace cada hora automáticamente pero puede realizarse manualmente en cualquier momento. No importa cuantos ordenadores se utilicen o si se trata de un PC un Mac o un iPhone, todos ellos se sincronizarán con Evernote, si tienen instalado el programa y acceso a Internet.
En cuanto a las facilidades de importación/exportación de datos, Evernote puede importar archivos de Microsoft OneNote y cuenta con un asistente para importar varios ficheros simultáneamente y guardarlos en un notebook determinado. La exportación de notas se realiza en un formato propio, además de en formato de página web, en formato de archivo web y en ficheros .TXT. No hay que olvidarse de la posibilidad de compartir un notebook a través de la Web, basta con publicarlo y listo.
Si 40 MB al mes no son suficientes, la versión Premium ofrece 500 MB al mes por 5 dólares incluyendo, además, encriptación SSL sin limitar el tipo de archivos que pueden adjuntarse.
