Consejos prácticos para una impresión “verde”

Una encuesta realizada por Ipsos para Lexmark detectó que el 53% de las pymes españolas considera que el gasto de papel en oficinas daña al entorno, si bien sus buenas intenciones no se ven reflejadas en la realidad, pues seis de cada diez (un 61%) han visto aumentar el volumen de documentos impresos. Sólo el 14% de las empresas reportó una reducción en el número de páginas impresas en los últimos dos años.

Las compañías de equipos de impresión se esfuerzan por concienciar a los usuarios de la necesidad de una impresión responsable, dado el impacto que este proceso tiene en el medio ambiente. Lexmark y Kyocera han proporcionado sendos decálogos para optimizar la impresión, entre cuyos consejos figuran: 

- Revisar el documento antes de imprimir para asegurarse de que no hay que hacer correcciones posteriores.

- Utilizar la vista previa de impresión para evitar errores.

- Imprimir únicamente la página que se necesita y no el documento entero. 

- Calcular con la mayor precisión el número de copias necesarias para no imprimir más documentos de los que se requieren.

- Utilizar la impresión a doble cara e imprimir varias páginas por hoja.

- Imprimir en modo borrador para ahorrar tinta o tóner. 

- Comprobar que el equipo cumple los requisitos de estándar Energy Star y no desactivar el modo de ahorro de energía. 

-  Devolver los cartuchos de impresión a su fabricante para su reciclado.

- Utilizar papel reciclado.

- Escanear los documentos y distribuirlos por correo electrónico y no en copias de papel.

- Archivar la copia de forma electrónica.

- Compartir impresoras en grupos de trabajo. 

- Proporcionar el mantenimiento adecuado a los equipos, así trabajarán de una forma más eficiente y su consumo será menor.