La llegada de la nueva entrega de Bento, hace de esta base de datos una las mejores opciones a las que pueden recurrir los usuarios de Mac OS X para poder gestionar sus datos de carácter personal en los que no es necesario una gran complejidad, pero con los que se pueden crear bases de datos atractivas y vistosas sin necesidad de tener
conocimientos de programación de ningín tipo. Esta base de datos destaca por la facilidad con la que puede crear una base de datos personal. Su manejo no difiere demasiado de los que nos encontramos cuando trabajamos con una hoja de cálculo: basta con crear los registros de igual forma a como se haría en una hoja de calculo (filas y columnas), componer la visualización que deseamos aplicar a la base de datos y conectarla con otras aplicaciones, si lo deseamos (para que los datos se actualicen desde las mismas sin necesidad de complicarnos la existencia).

Primeros pasos
Tras instalar la aplicación, toda la información presente en iCal y en Agenda se sincroniza con Bento. Por lo que nada más comenzar a utilizarlo tendrás tu agenda de contactos organizados de una manera mucho más vistosa. Al mismo tiempo, cualquier cambio que realices en los lugares donde tienes dicha información (caso de MobileMe, las aplicaciones de escritorio de iCalc y Agenda, así como tu iPad e iPhone) quedarán automáticamente sincronizados, siendo una forma muy eficiente de evitar que la información sea inconsistente en este aspecto. Pero para disponer de Bento en dispositivos con iOS (iPad, iPod e iPhone touch hay que adquirir por separado la correspondiente aplicación en la App Store). Quedando organizada todas las bases bajo la típica organización en Bibliotecas a las que nos tiene acostumbrados Apple.
Existen dos versiones de Bento para iOS, que fueron actualizadas al mismo tiempo que la versión para Mac OS X, en este caso son Bento 1.1 para iPhone y Bento 1.1 para iPad, cada una de las cuales tiene un precio de 3,99 EUR. Ofrecen unas prestaciones muy reducidas frente a la versión de escritorio, pero destacan por permitir la edición de listas simples y registros de las bases de datos, así como por facilitar la grabación de notas de voz que pueden ser sincronizadas con Bento para Mac sin complicaciones.

Manejo e integración
Una de las cosas más llaman la atención de esta base de datos personal es la facilidad con la que se puede visualizar la información almacenada en las distintas bases que creemos, sobre todo la Vista de formulario donde la información se presenta de forma atractiva y la facilidad que ofrece para colocar cada uno de los campos y registros de nuestras bases en el lugar que queramos del formulario donde se visualizan los mismos. Basta con arrastrar los campos al formulario y hacer uso de las herramientas de formulario de la parte inferior de su ventana principal para conseguir resultados sorprendentes. Este modo tiene ciertas similitudes a un editor web de tipo WYSWYG, pero con un manejo mucho más sencillo en el caso de Bento 4, con tan solo arrastrar elementos sobre la zona de Vista de formularios (por ejemplo vídeos e imágenes), estos se integran a la perfección y podremos colocarlos con el tamaño y disposición que más nos interese.
Con ella tienes la posibilidad de recoger información desde las distintas aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro Mac, siendo una de las mejores prestaciones de esta base de datos, como es el caso de crear una base de datos donde se pueden integrar los datos que manejas en iCal (Tareas y Eventos) con las distintas personas que forman parte de tu Agenda, y dicha integración también toma la dirección opuesta, es decir, los cambio realizados en Bento se actualizan en iCal y Agenda. (Por supuesto, también en MobileMe si contamos con dicho servicio y versiones de Bento para iPhone e iPad).
Pero también resulta de especial utilidad a la hora de transformar los datos almacenados en una hojas de cálculo en vistosas bases de datos con una presentación fácilmente personalizable (desde Numbers y Excel para Mac).
Ofrece una curiosa función de geolocalización (para lo que es necesario tener conexión inalámbrica) y así conocer la ubicación que teníamos cuando modificamos el registro de la base de datos, función a la que se saca partido desde las versiones de Bento para iOS.

Conclusión
La ingente cantidad de plantillas, facilidad de manejo, así como las mejoradas funciones de impresión, unido a mejoras tan significativas como poder compartir plantillas junto con sus registros y la función de control de la ubicación, hacen de esta versión la mejor de Bento hasta el momento. Indudablemente no esperes la posibilidad de programación en Bento, para estas labores has de decantarte por otras soluciones como FileMaker, pues su foco se centra en el mercado de consumo.


Bento 4
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Calificación: ****/9,0 (Producto recomendado)
Lo mejor: Sencillez de manejo, multitud de plantillas e impresión de etiquetas.
Lo peor: Las app para dispositivos con iOS hay que adquiridas por separado.
Fabricante: FileMaker.
Distribuidor: FileMaker. Tel.: 93 272 62 00. Web: www.filemaker.es.
Precio: 39,99 EUR.