Según François Cadillon, director de la división Business User y Solution Sales de SAP Iberia, “uno de los principales problemas a los que tienen que hacer frente hoy en día las empresas es el control de gastos y de la tesorería en general. En este sentido, el acuerdo establecido con Open Text y el trabajo conjunto que estamos desarrollando en España tiene como principal objetivo el ayudar a nuestros clientes a mejorar sus funciones financieras”.

Una mala gestión de las facturas puede acarrear importantes costes a las empresas, ya que aumenta el coste por factura, enturbia las relaciones con los proveedores e impide gestionar adecuadamente las cuentas a pagar. Por todo ello, SAP Invoice Management resuelve esos problemas al permitir a las empresas digitalizar las facturas y así disminuir los costes, aprovechar los descuentos por realizar pronto el pago, resolver errores que surgen de la gestión manual, establecer un mayor control de la tesorería y de ese modo mejorar las relaciones con los proveedores. 

Tim Synan, director de desarrollo de negocio de soluciones SAP de Open Text para España e Italia, ha apuntado en este sentido que “con la solución que hemos lanzado de manera conjunta los clientes puede obtener ahorros de hasta un 60% en la gestión de facturas. Además, con los sistemas basados en papel el tiempo de procesamiento de facturas es de aproximadamente tres semanas, mientras que con Invoice Management es de un día o dos”.

Desde SAP han anunciado que esta será la única solución que van a implementar de gestión de facturas, con la que desde que llegaron a un acuerdo corporativo con Open Text en noviembre de 2008 ya han conseguido más de una decena de clientes como Herba, Hunosa, Metrovacesa o Mutua Universal, y unas 40 consultoras distintas están trabajando con la solución.